Adeguamento alla Cookies Policy Privacy
Il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229/2014 relativo all’individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie diventerà obbligatorio il 2 Giugno 2015
Scopri come adeguarti alla Cookies Privacy Policy
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Il Provvedimento Cookies Policy si applica a tutti i siti, inclusi quelli responsive, e alla loro navigazione da qualsiasi terminale e device utilizzato.
Ma vista la tanta confusione e le sempre più richieste di aziende che domandano se non facendo nessuna attività pubblicitaria online come re-marketing o iscrizioni di newsletter bisogna adeguarsi? Proviamo a fare chiarezza.
Cosa sono i cookie?
I cookie sono informazioni immesse sul tuo browser quando visiti un sito web o utilizzi un social network con il tuo pc, smartphone o tablet.
Ogni cookie contiene diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.
I cookie possono rimanere nel sistema per la durata di una sessione (cioè fino a che non si chiude il browser utilizzato per la navigazione) o per lunghi periodi e possono contenere un codice identificativo unico.
Il Garante presenta due tipi di classificazione: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione” suddivisi a loro volta in cookie installati dal titolare o gestore del sito e cookie cosiddetti “di terze parti“.
Proviamo a spiegare cosa sono
– Cookies tecnici:
I Cookie rilasciati hanno esclusivamente finalità tecnica come la semplice analisi di visita per fini come: autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche sugli utenti che accedono ad una pagina web.
Questo tipo di Cookies è autorizzato e basta avere sul sito un documento che spiega le proprie finalità tecniche, informativa estesa.
– Cookies di profilazione:
I cookie di profilazione, sono riprendendo dal sito del garante, i cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online.
Ma che tipo di attività devo strutturare e come mi adeguo ?
Come stabilito dal Garante nel provvedimento indicato alla domanda n. 4, l’informativa va impostata su due livelli. Nel momento in cui l’utente accede a un sito web (sulla home page o su qualunque altra pagina), deve immediatamente comparire un banner contenente una prima informativa “breve”, la richiesta di consenso all’uso dei cookie e un link per accedere ad un’informativa più “estesa” già presente anche per i cookies tecnici.
In questa pagina, l’utente potrà reperire maggiori e più dettagliate informazioni sui cookie scegliere quali specifici cookie autorizzare.
Per questi è necessaria una adeguata informativa e una richiesta di consenso
Cosa dobbiamo fare nei nostri siti?
C’è tempo ma il mio consiglio è di partire quanto prima per redigere un documento (cioè una pagina) in cui presentare i cookie che si usano, sia tecnici (in primis quelli della piattaforma di Web Analytics) che di terze parti. Questa pagina è la cosiddetta “informativa estesa“.
Dopo di che va predisposto un layer , un pop-up o un banner , la cosiddetta “informativa breve” , da presentare a tutti i nuovi visitatori del sito in cui mettere il link alla privacy policy e una spiegazione del fatto che continuando la navigazione si sta accettando che il sito possa usare cookie per migliorare la nostra esperienza di navigazione. Nell’informativa breve va anche indicato se il sito utilizza o meno cookies di terze parti.
Abbiamo tempo fino al 2 Giugno 2015 per metterci in regola.
PS: le sanzioni sono imho piuttosto sparametrate ma, si sa, siamo in Italia. Da 6.000 a 36.000 € per informativa non idonea o mancante ai quali si aggiungono da 10.000 a 120.000 € per l’inserimento di un cookie non autorizzato!
Non c’è bisogno dell’avvocato ci sono società come il Gruppo Se.Co.Ges. con il quale collaboro da 9 anni che all’interno ha uno studio di consulenti in materia privacy.
Per informazione sui prezzi e metodologie del servizio compila il Form, fino al 31 Maggio sconto del 10%
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Di seguito vi lascio qualche link che mi ha aiutato nella scrittura di questo post e che può essere utile per approfondire
Garante Privacy cosa sono i Cookie
Video su Cookies e Privacy, Istruzioni per l’uso
Kit per l’uso dei Cookies Policy fatto da DMA Italia, Fedoweb, IAB Italia, UPA e Netcomm
Faq sui cookies dal sito del Garante
Come vi state organizzando per questo nuovo adeguamento ?
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Mi fa piacere ricevere commenti e giudizi confrontandoci possiamo crescere. Grazie
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